Datenschutzerklärung
Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Verantwortliche Stelle
3. Datenkategorien und Verarbeitungszwecke
3.1 Beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erhoben, die für die Darstellung der Seite notwendig sind:
• IP-Adresse
• Beginn und Ende der Sitzung
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien und sicheren Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unsere Website wird durch einen externen Dienstleister gehostet (siehe Punkt 6).
Die Speicherung dieser technischen Daten erfolgt für maximal sieben Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen, die eine längere Speicherung erforderlich machen.
3.2 Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch (einschließlich Voicemail) kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten umfassen typischerweise:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht beziehungsweise Sprachnachricht
• weitere Angaben, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen
Sprachnachrichten auf unserer Voicemail werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und nach Erledigung beziehungsweise spätestens nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Die übermittelten Daten werden bis zu sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Im Falle einer Geschäftsbeziehung gelten die Speicherregelungen unter Punkt 3.3.
3.3 Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung
Sofern Sie als Kunde oder Geschäftspartner mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Hierzu zählen typischerweise:
• Name und Firma
• Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Funktion und Ansprechperson im Unternehmen
• gegebenenfalls UID-Nummer und Firmenbuchnummer
• Inhalt der Geschäftsbeziehung und Korrespondenz
Diese Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel sieben Jahre nach § 132 BAO).
4. Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Folgende Daten werden dabei erhoben:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt auf den unter Punkt 3.2 genannten Rechtsgrundlagen.
Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet und bis zu sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gespeichert, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt auf den unter Punkt 3.2 genannten Rechtsgrundlagen.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Gerät an.
Wir nutzen ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die fehlerfreie Darstellung und sichere Nutzung der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen Website).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
6. Auftragsverarbeiter und externe Dienste
Zur Erbringung unserer Leistungen ziehen wir externe Dienstleister heran, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6.1 Hosting der Website (Framer)
Unsere Website wird beim Anbieter Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, gehostet. Framer ist ein Tool zur Erstellung und zum Betrieb von Websites. Beim Besuch unserer Website werden Ihre Daten auf den Servern von Framer verarbeitet. Hierbei können personenbezogene Daten — insbesondere die unter Punkt 3.1 genannten technischen Daten — an Framer übermittelt werden.
Framer verarbeitet Daten unter Umständen auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Als Grundlage der Datenübermittlung dienen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Die Nutzung von Framer erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Framer finden Sie unter:
https://www.framer.com/legal/privacy-statement/
Die technischen Daten zur Bereitstellung der Website werden durch Framer für maximal sieben Tage gespeichert.
6.2 Terminbuchung über Calendly
Auf unserer Website verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA.
Wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken, werden Sie zur Calendly-Plattform weitergeleitet. Erst dort beginnt die Datenverarbeitung durch Calendly. Auf unserer Website werden vorher keine Daten an Calendly übermittelt.
Sobald Sie Calendly nutzen, ist Calendly für die Verarbeitung Ihrer Daten gemeinsam mit uns verantwortlich. Bei der Terminbuchung werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der gewählte Termin verarbeitet. Calendly überträgt Daten in die USA. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick auf den Calendly-Link) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly:
https://calendly.com/de/legal/privacy-notice
Die Speicherdauer der bei Calendly verarbeiteten Daten richtet sich nach den Bestimmungen von Calendly. Termin- und Kontaktdaten, die uns über Calendly zugehen, werden in unserem System gemäß Punkt 7 gespeichert.
6.3 E-Mail- und Office-Dienste (Microsoft 365)
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Office-Anwendungen nutzen wir Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Bei der Kommunikation per E-Mail werden Ihre Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und damit verbundene Metadaten) auf den Servern von Microsoft verarbeitet. Microsoft verarbeitet Daten auch außerhalb der EU. Als Grundlage der Datenübermittlung dienen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Microsoft 365 ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
E-Mail-Korrespondenz wird für die Dauer der Bearbeitung sowie zur Dokumentation gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (in der Regel sieben Jahre nach § 132 BAO bei geschäftsrelevanter Kommunikation).
6.4 Telefonie- und Voicemail-Dienste (sipcall)
Für unsere geschäftliche Telefonie einschließlich Voicemail nutzen wir den Dienst sipcall der Backbone Solutions AG, Chaltenbodenstrasse 4b, 8834 Schindellegi, Schweiz.
Bei Anrufen und beim Hinterlassen von Sprachnachrichten werden Verbindungsdaten und gegebenenfalls Audiodaten der Voicemail auf den Servern von sipcall in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Die Schweiz verfügt über ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von sipcall ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen geschäftlichen Telefonie.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Backbone Solutions:
https://www.backbone.ch/bb-de/datenschutzerklaerung/
Telefonische Verbindungsdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer bei sipcall gespeichert. Voicemail-Aufzeichnungen werden nach Bearbeitung des Anliegens, spätestens jedoch nach sechs Monaten, gelöscht.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine zusammenfassende Übersicht der Speicherfristen, die in den vorhergehenden Punkten bereits jeweils angegeben sind:
• Daten aus dem Kontaktformular, E-Mail- und Telefon-Kontakt (einschließlich Voicemail): bis zu sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht
• Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel sieben Jahre nach § 132 BAO)
• Server-Log-Files: maximal sieben Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse zu protokollieren sind
8. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte:
• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@scalery.io
9. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: 30. Juni 2026